Siempre que esté involucrado en transacciones financieras, como recibir ingresos o iniciar un negocio en México, se le requiere un número RFC. ¿Qué es RFC y cómo se obtiene uno? Esta guía completa lo guiará a través de los requisitos del RFC mexicano, el proceso de solicitud y los problemas comunes que se encuentran al solicitar uno.
¿Qué es una Identificación Fiscal Mexicana (RFC)?
En México, el RFC es la abreviatura de «Registro Federal de Contribuyentes». Es un número de identificación fiscal emitido por el gobierno mexicano tanto a las personas físicas como a las empresas que deben pagar impuestos en el país. Sin un RFC, no podrá realizar ninguna actividad relacionada con impuestos. Hay dos tipos diferentes de RFC para particulares y empresas. El RFC de una empresa consta de 12 dígitos y el RFC de un individuo consta de 13 dígitos.
¿RFC es lo mismo que CURP?
No, RFC no es lo mismo que CURP. En México, CURP es la abreviatura de ‘Clave Única de Registro de Población’. Es un código de registro de población único que emite el gobierno mexicano a personas físicas en México para fines relevantes para la administración pública o entidades privadas, como acceder a servicios gubernamentales y obtener documentos oficiales. La CURP es un código alfanumérico de 18 dígitos para identificar a una persona. El RFC es un número de identificación del contribuyente únicamente para efectos tributarios. Para obtener un RFC normalmente se necesita una CURP.
¿Cuándo utilizar el número RFC?
El RFC para personas naturales y empresas se requiere en las siguientes circunstancias:
- estar identificado como contribuyente ante el SAT, abreviatura de Servicio de Administración Tributaria;
- empezar un trabajo;
- presentar declaraciones del Impuesto sobre la Renta, IVA, ISR y cualesquiera otros impuestos;
- abrir una cuenta bancaria o solicitar un préstamo del banco;
- emitir facturas electrónicas;
- obtener la firma electrónica y el sello digital del SAT;
para generar el Buzón Tributario, donde recibes notificaciones y documentación oficial del SAT.
En pocas palabras, un número RFC es necesario en muchos aspectos de su vida diaria. Más importante aún, desde 2022, todas las personas mayores de edad están obligadas a registrarse en el RFC, independientemente de que realicen o no actividades económicas. Por lo tanto, debes cumplir con los requisitos del SAT y obtener un RFC.
Requisitos para obtener RFC
Obtener el RFC para particulares o empresas requiere de documentos diferentes.
Si desea obtener un RFC como persona natural, deberá preparar el original y copia de los siguientes documentos:
- Comprobante de domicilio fiscal;
- CURP, o Cédula de Identidad Personal en el caso de menores de edad;
- Carta de naturalización, en el caso de mexicanos por naturalización;
- Documentos migratorios vigentes, en el caso de extranjeros;
- Reconocimiento de preinscripción al RFC, si inicia el proceso de inscripción al RFC en línea;
- Documento certificado de número de identificación fiscal expedido por el país de residencia, y Documento notarial con el que se haya designado al representante legal para efectos fiscales, en el caso de residentes en el extranjero;
- La resolución judicial firme, donde se declara la incapacidad de la persona física cuando se trate de personas con incapacidad jurídica.
Si solicita un RFC de empresa, deberá tramitar el trámite durante el mes en que inicie alguna actividad económica. Para las personas jurídicas se requiere el original y copia de los siguientes documentos para obtener un RFC de empresa:
- Documento oficial de constitución.
- Comprobante de domicilio fiscal.
- Poder en caso de representación legal.
- Identificación válida del representante legal de la empresa.
- El RFC de cada uno de los socios, accionistas o asociados de la empresa.
- Es posible que se requieran documentos adicionales según el tipo de organización.
¿Cómo obtener mi RFC online?
Para obtener un RFC mexicano es necesario registrarse en el Registro Federal de Contribuyentes y el trámite se realizará en las oficinas del SAT o ADSC en todo México. Puede preinscribirse para un RFC a través del sitio web del SAT y visitar la oficina del SAT en una cita. Aquí es cómo:
Paso 1. Accede al sitio web oficial del SAT y selecciona tu identidad.
Paso 2. Navegue a la sección «Inscripción al RFC» y seleccione “Realiza tu inscripción en el RFC” según corresponda.
Paso 3. Llene el formulario de Registro al RFC y envíe el formulario.
Paso 4. Imprima el formulario con el número de folio asignado al trámite.
Paso 5. Agenda una cita con una oficina del SAT de tu preferencia en este sitio web.
Paso 6. Visitar la oficina del SAT en el horario previsto y presentar los documentos requeridos.
Paso 7. Si se aprueba su solicitud, obtendrá un RFC de inmediato. En caso contrario, se le informará el motivo.
Alternativamente, puede visitar una oficina local del SAT y presentar la documentación en persona. Accede al directorio de todas las oficinas del SAT en México y selecciona una cerca de ti. El horario de atención de la oficina del SAT es de lunes a jueves de 8:30 am a 4:00 pm y los viernes de 8:30 am a 3:00 pm. Asimismo, si se aprueba su solicitud de RFC, obtendrá un RFC de inmediato. En caso contrario, se le informará el motivo.
¿Puedo obtener el RFC sin solicitar la residencia?
Sí, como extranjero, siempre y cuando estés involucrado en alguna transacción financiera en México, podrás obtener un RFC. El procedimiento de preinscripción es el mismo que para los ciudadanos mexicanos. Después de completar la solicitud en línea, programa una cita y asiste a una Oficina de Servicios de Administración Descentralizada (también conocida como ADSC) de su elección. Con este RFC podrás cumplir con tus obligaciones legales para el pago de impuestos.
🔎Lea también: Requisitos y solicitud del permiso de residencia permanente mexicano 2023
Problemas comunes encontrados al solicitar RFC
Uno de los problemas comunes a la hora de obtener el RFC es presentar documentación incorrecta o incompleta. Debes revisar nuevamente el documento antes de visitar la oficina del SAT.
Además, en ocasiones no se puede acceder a la página web oficial del SAT. Si enfrenta este problema, pruebe con un navegador o dispositivo diferente. Si aún no se soluciona, comuníquese telefónicamente con la oficina del SAT al 01-800-46-36-728, donde podrá recibir atención de 8:00 a 21:00 horas de lunes a sábado.
Si eres extranjero, debido a las barreras del idioma, puede que te resulte complejo y no tengas idea de por dónde empezar. En este caso, se recomienda contratar a un agente experimentado para que se encargue de todo el proceso de solicitud.
¿Cómo actualizar mi RFC?
Si desea actualizar su información RFC onlline, como información de contacto o situación laboral, siga los pasos:
Paso 1. Ingresa al sitio web oficial del SAT usando tu RFC y contraseña.
Paso 2. Navegue hasta la sección «Actualización en el RFC» y acceda a los enlaces correspondientes.
Paso 3. Guarde los cambios y cierre sesión.
Alternativamente, puede cambiar su información RFC visitando personalmente una oficina local del SAT. Deberás traer la documentación que respalde los cambios que deseas realizar, como un contrato de arrendamiento o un nuevo contrato de trabajo.
Es importante mantener actualizada su información RFC. De lo contrario, podría perder cualquier correspondencia fiscal importante y enfrentar sanciones por incumplimiento.
FAQ
¿Cuánto tiempo lleva procesar el RFC?
Si elige preinscribirse en línea, el tiempo de procesamiento del RFC puede ser tan corto como unos pocos días, siempre que su documentación cumpla con el requisito. Si desea registrarse a través de la oficina del SAT en persona, el tiempo de procesamiento puede demorar más, ya que es posible que tenga que esperar en una larga fila en la oficina del SAT.
¿Cómo puedo obtener mi RFC si estoy en el extranjero?
Si tienes una empresa residente en el extranjero con o sin establecimiento permanente en México, podrás obtener un RFC para la misma a través del registro online.
Paso 1. Accede al sitio web oficial del SAT. Seleccione la pestaña “Empresas”, luego la sección “Trámites RFC”, seguido de “Registro al RFC”, y por último “Preregistro de su empresa en el RFC”.
Paso 2. Llene y envíe el formulario de Registro al RFC.
Paso 3. Imprimir el acuse de preinscripción al Registro Federal de Contribuyentes.
Paso 4. Concierte una cita con la oficina de ADSC de su elección y visítela a tiempo. Paso 5. Si se aprueba su solicitud, obtendrá un RFC de inmediato. En caso contrario, se le informará el motivo.
¿Qué pasa si estoy trabajando y no tengo RFC?
La obtención del RFC es un trámite obligatorio para todas las personas que viven en México, tanto personas físicas que cumplan 18 años como personas jurídicas. RFC es necesario para muchos aspectos de su vida diaria, desde empezar un trabajo hasta abrir una cuenta bancaria. Si ya estás trabajando pero no tienes RFC, te pueden aplicar penalizaciones, multas o sanciones.
Conclusión
En conclusión, siempre y cuando estés involucrado en cualquier actividad económica en México, es de vital importancia que obtengas un RFC, ya sea como persona natural o jurídica. Con un RFC podrás cumplir con tus obligaciones legales para el pago de impuestos. El registro al RFC no tiene costo. Una vez que obtenga un RFC, mantenga actualizada la información del RFC.