Setiap keluarga Indonesia wajib memiliki Kartu Keluarga sebagai bukti tempat tinggal tetap dan hubungan anggota keluarga. Anda tidak perlu datang langsung ke kantor Disdukcapil untuk mendapatkannya, melainkan online. Jika Anda sudah memiliki KK dan ingin mengecek informasinya, Anda juga bisa cek Kartu Keluarga online. Panduan lengkap ini akan menunjukkan cara buat, cek, download, dan mencetak KK online.
Apa Itu Kartu Keluarga (KK)
Kartu Keluarga, kependekan dari KK, mengacu pada Kartu Keluarga di Indonesia. Kartu Keluarga merupakan hal wajib bagi setiap keluarga Indonesia. Kartu ini merupakan dokumen resmi yang memuat identitas dan hubungan anggota keluarga. Itu membuktikan Kartu Keluarga menjadi dasar penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP), sekaligus memenuhi hak-hak Anda lainnya sebagai warga negara Indonesia.
🔎👉Baca Juga: Informasi KTP Indonesia, Jenis & Aplikasi 2024
Syarat buat Kartu Keluarga
Untuk mendapatkan kartu keluarga, Anda perlu menyiapkan beberapa dokumen dan fotokopinya terlebih dahulu. Terdapat persyaratan berbeda untuk buat Kartu Keluarga dalam keadaan berbeda yang tercantum di bawah ini:
Jika Anda baru menikah dan ingin membuat kartu keluarga baru:
- Surat nikah Anda.
- Akta kelahiran Anda dan pasangan.
- Kartu identitas Anda dan pasangan.
- Kartu keluarga dari orang tua kedua belah pihak.
- Surat nikah orang tua kedua belah pihak.
- Surat pengantar dari rukun warga (RW) dan rukun tetangga (RT).
Jika Anda ingin menambahkan anggota ke kartu keluarga:
- Kartu keluarga lama.
- Surat pengantar dari RW atau RT.
- Akte kelahiran anggota baru.
- Sertifikat transfer jika ada.
- Surat adopsi anak jika ada.
- Surat keterangan kedatangan dari luar negeri bagi yang sebelumnya berada di luar negeri.
- Paspor yang masih berlaku, izin tinggal permanen, dan surat keterangan tidak memiliki catatan kriminal bagi orang asing.
Jika Anda ingin mengurangi anggota ke kartu keluarga:
- Kartu keluarga lama.
- Surat pengantar dari RW atau RT.
- Surat kematian (bila ada anggota keluarga yang meninggal dunia).
- Surat cerai (jika ada anggota keluarga yang bercerai).
- Surat keterangan pindah (jika anggota keluarga pindah).
Cara Membuat Kartu Keluarga Online
Setiap perubahan yang terjadi pada anggota keluarga Anda harus dilaporkan dan diperbarui sesuai dengan itu dalam Kartu Keluarga yang baru. Tidak perlu lagi antre di kantor Disdukcapil untuk buat KK. Dibandingkan dengan mendatangi kantor Disdukcapil, pengajuan kartu keluarga online jauh lebih menghemat waktu dan tenaga. Ada lima cara sederhana membuat kartu keluarga online. Di bawah ini adalah panduan langkah demi langkah untuk setiap cara.
Kementerian Dalam Negeri
Jika Anda hanya memiliki akses ke komputer, Anda dapat mengunjungi situs web ini. Anda harus memiliki fotokopi digital dari dokumen yang diperlukan di komputer Anda.
1️⃣ Akses situs resmi Kementerian Dalam Negeri.
2️⃣ Buat akun dan masuk.
3️⃣ Buka “Manajemen Dokumen Online”.
4️⃣ Lengkapi formulir permohonan Kartu Keluarga dan unggah dokumen yang diperlukan.
5️⃣ Anda akan menerima email notifikasi ketika Kartu Keluarga baru diterbitkan.
Dinas Catatan Sipil dan Kependudukan Daerah
Website Kementerian Dalam Negeri sewaktu-waktu bisa crash, oleh karena itu Anda juga bisa mengunjungi website kantor setempat. Anda harus memiliki fotokopi digital dari dokumen yang diperlukan di komputer Anda.
1️⃣ Akses situs web Dinas Catatan Sipil dan Kependudukan Daerah di wilayah tempat Anda tinggal saat ini.
2️⃣ Lengkapi formulir permohonan Kartu Keluarga dan unggah dokumen yang diperlukan.
3️⃣ Anda akan menerima notifikasi email atau SMS saat Kartu Keluarga baru diterbitkan.
Aplikasi Pemuda
Anda dapat menggunakan Aplikasi Pemuda Bandung untuk mengajukan KK jika Anda memiliki akses hanya melalui ponsel pintar.
1️⃣ Download aplikasi Pemuda di Google Play Store atau App Store.
2️⃣ Buat akun dan masuk.
3️⃣ Pilih “Kartu Keluarga”. Lengkapi formulir permohonan KK dan unggah dokumen yang diperlukan.
4️⃣ Anda akan menerima notifikasi ketika Kartu Keluarga baru diterbitkan
Alpukat Betawi
Alpukat Betawi adalah salah satu cara lain untuk membuat KK. Dapat diakses melalui web browser atau smartphone.
1️⃣ Akses website Alpukat Betawi atau download aplikasinya di Google Play Store atau App Store.
2️⃣ Buat akun dan masuk.
3️⃣ Pilih “Buat Kartu Keluarga”. Mengisi formulir permohonan KK dan mengunggah dokumen persyaratan.
4️⃣ Anda akan menerima email notifikasi ketika Kartu Keluarga baru diterbitkan.
Si D’Nok Semarang
Si D’Nok Semarang juga merupakan aplikasi yang dapat diakses melalui web browser maupun smartphone.
1️⃣ Akses website Si D’Nok Semarang atau download aplikasinya di Google Play Store.
2️⃣ Buat akun melalui WhatsApp.
3️⃣ Pilih “Buat Kartu Keluarga”. Mengisi formulir permohonan KK dan mengunggah dokumen persyaratan.
4️⃣ Anda akan menerima notifikasi ketika Kartu Keluarga baru diterbitkan.
Cara Cek KK Online
Umumnya, diperlukan waktu beberapa hari hingga minggu untuk memproses permohonan Kartu Keluarga tergantung pada keadaan Anda. Sebelum kartu keluarga diterbitkan, jika ada pertanyaan mengenai informasi pada kartu keluarga, Anda dapat cek KK online kapan saja, dan tidak perlu mengantri langsung ke Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil. Kini ada lima cara mudah cek kartu keluarga online.
Halaman Resmi Dukcapil
Anda dapat mengecek status KK Anda di website resmi Dukcapil. Inilah caranya.
1️⃣ Akses situs resmi Dukcapil.
2️⃣ Masuk ke menu e-KTP, masukkan NIK Anda, dan klik “Masuk”.
3️⃣ Detail Kartu Keluarga Anda akan muncul. Di sini Anda bisa mengecek nomor kartu keluarga dan lain sebagainya.
WhatsApp adalah cara lain yang mudah bagi pelamar KK untuk mengecek KK online.
1️⃣ Kirim pesan ke nomor WhatsApp Dukcapil di 0811-800-5373 dengan mencantumkan nama lengkap, nomor telepon, NIK, dan tujuan pengecekan Kartu Keluarga.
2️⃣ Tunggu balasan dari admin. Anda mungkin menerima verifikasi dari admin dengan menjawab beberapa informasi pribadi.
3️⃣ Jika lolos verifikasi, Anda akan menerima informasi kartu keluarga dari admin.
Media sosial
Anda dapat mengirimkan pesan yang mencantumkan nama lengkap, nomor telepon, NIK, dan tujuan pengecekan Kartu Keluarga ke media sosial resmi Dukcapil seperti Facebook, Twitter, atau Instagram. Setelah admin menerima pesan Anda, Anda akan segera mendapat balasan. Berikut media sosial resmi Dukcapil:
FB : Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Twitter: @ccdukcapil
Instagram: @dukcapilkemendagri
Langkah 1. Kirim email ke alamat email ini callcenter@dukcapil.kemendagri.go.id dengan mencantumkan nama lengkap, nomor telepon, NIK, dan tujuan pengecekan kartu keluarga.
Langkah 2. Umumnya, dalam waktu 24 jam, Anda akan menerima balasan dari alamat ini.
Saluran Siaga
Selain pengecekan KK secara online, Anda juga bisa langsung menghubungi hotline Dukcapil di nomor 1500-537. Setelah terhubung, berikan NIK, nomor telepon, dan informasi pribadi Anda untuk verifikasi. Setelah itu sampaikan bahwa Anda ingin mengecek status KK Anda. Petugas akan membantu Anda memeriksanya.
Cara Download Kartu Keluarga Online
Setelah Anda mendapat konfirmasi dari Kantor Dukcapil bahwa Kartu Keluarga Anda telah diterbitkan, Anda dapat download online dan mencetaknya sendiri.
1️⃣ Akses situs resmi Dukcapil atau Website Dinas Catatan Sipil dan Kependudukan Daerah di wilayah Anda.
2️⃣ Ajukan permohonan cetak Kartu Keluarga secara online dan berikan nomor ponsel serta alamat email Anda.
3️⃣ Permohonan akan diproses dan divalidasi oleh Dinas Dukcapil dengan kode QR.
4️⃣ Jika permohonan disetujui, Anda akan menerima SMS dan email yang dilengkapi link situs Dukcapil dan file Kartu Keluarga mandiri dalam format PDF. Anda juga akan menerima PIN rahasia yang diperlukan saat mendownload KK dari link.
Cara Mencetak kartu keluarga online
Sekarang Anda telah download Kartu Keluarga yang baru, Anda dapat mencetaknya sendiri. Anda perlu menyiapkan printer dan kertas HVS A4 putih polos jenis 80 gram untuk mencetak KK. Anda bisa mendapatkannya dari toko peralatan kantor. Atau Anda dapat pergi ke jasa percetakan dan minta mereka mencetak KK untuk Anda.
Kesimpulan
Kartu Keluarga (KK) merupakan suatu keharusan bagi setiap keluarga Indonesia. Untungnya, itu bisa diperoleh secara online. Artikel ini menjelaskan cara membuat, cek, download, dan mencetak Kartu Keluarga secara online sehingga menghemat tenaga dan waktu Anda untuk mengunjungi kantor Dukcapil beberapa kali. Ada lima cara mengajukan KK secara online. Selain itu, ada juga lima cara mudah cara cek nomor KK online. Jika Anda memutuskan untuk mencetak sendiri KK, setelah Anda mendownload file PDF KK, Anda dapat mencetaknya sendiri dengan printer atau menggunakan jasa percetakan.