Ketika seorang anak lahir di Indonesia, mereka akan menerima akta kelahiran. Akta kelahiran merupakan dokumen penting yang membuktikan identitas dan kewarganegaraan anak tersebut. Akta kelahiran diperlukan saat mendaftar Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB). Baca artikel di bawah ini untuk mengetahui cara mengecek nomor registrasi akta kelahiran.
Apa itu akta kelahiran
Di Indonesia, akta kelahiran yang diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dukcapil) merupakan selembar kertas bukti status kelahiran seseorang. Akta kelahiran akan diterbitkan dalam waktu 30 hari sejak kelahiran. Pada akta kelahiran, terdapat informasi identitas pribadi pemegangnya, seperti nama, tanggal lahir, nama orang tua, nomor akta kelahiran, serta nama dan tanda tangan pejabat sipil yang ditunjuk. Terkadang nama saksi juga dicantumkan. Saat mendaftar PPDB di berbagai jenjang pendidikan, mulai dari taman kanak-kanak, sekolah dasar, sekolah menengah pertama, hingga sekolah menengah atas, Anda harus memasukkan nomor akta kelahiran yang benar pada formulir pendaftaran.
Cara mencari lokasi nomor registrasi akta kelahiran
Karena nomor registrasi akta kelahiran diperlukan untuk persyaratan masuk sekolah, Anda harus mengetahui lokasi nomor registrasi akta kelahiran. Namun, terdapat perbedaan penempatan nomor registrasi pada akta kelahiran lama dan baru. Anda dapat menemukan lokasi nomor akta kelahiran lama dan baru dengan mengikuti langkah berikut:
pada akta kelahiran lama
Jika Anda memiliki akta kelahiran model lama, nomor registrasi kelahiran terletak di bawah tulisan “Nomor” atau “No” di bagian bawah “Kutipan Akta Kelahiran” yang dicetak tebal, yang biasanya berada di bagian atas akta kelahiran.
pada akta kelahiran baru
Pada akta kelahiran model baru, lokasi nomor registrasi berbeda. Biasanya terletak setelah frasa “Berdasarkan Nomor Akta Kelahiran” di samping kode QR di sudut kanan bawah akta kelahiran.
Oleh karena itu, Anda akan menemukan bahwa nomor registrasi akan berada di bagian atas akta kelahiran versi lama, sedangkan nomor registrasi terletak di kanan bawah akta kelahiran versi baru.
Contoh nomor registrasi akta kelahiran
Jika Anda mengetahui letak nomor registrasi pada akta kelahiran lama dan baru, Anda akan menemukan bahwa format nomor akta kelahiran berbeda-beda dari tahun ke tahun. Biasanya, pada versi lama nomor registrasi akta kelahiran, contoh nomor registrasi lama adalah 2827/M/2002. Nomor registrasi tersebut akan berisi 4 digit angka (nomor registrasi), 1 huruf kapital, dan tahun penerbitan. Namun, terdapat beberapa format yang berbeda pada nomor registrasi akta kelahiran lama. Misalnya, salah satu format yang digunakan pada akta kelahiran model lama adalah 2526/2005 (nomor registrasi 4 digit/tahun penerbitan).
Pada akta kelahiran model baru, terdapat banyak versi nomor registrasi. Contoh nomor registrasi akta kelahiran baru dapat ditemukan di bawah ini:
19635/TP/2011
99484/TP/2010
3106-LU-02042019-0014
3261-LU-10042018-0005
3576-LT-25102016-0016
Karena ada banyak format pada nomor registrasi akta kelahiran, Anda harus memastikan bahwa Anda memasukkan nomor yang benar pada akta kelahiran saat melengkapi formulir registrasi.
Apakah nomor NIK sama dengan nomor registrasi akta lahir?
Tidak, nomor NIK tidak sama dengan nomor akta kelahiran. Nomor NIK adalah nomor identifikasi kependudukan yang unik, yang tercantum dalam Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Kartu Identitas Anak (KIA). Nomor ini merupakan kode 16 digit yang memuat tanggal lahir, jenis kelamin, dan tempat pendaftaran seseorang. Namun, nomor registrasi akta kelahiran pada akta kelahiran merupakan bukti kelahiran seorang anak. Perlu diketahui bahwa nomor NIK akan tercantum di pojok kiri atas akta kelahiran.
Cara cek nomor akta kelahiran
Jika akta kelahiran Anda hilang atau rusak dan Anda tidak dapat menemukan nomor registrasi akta kelahiran untuk sekolah atau pendaftaran lainnya, jangan khawatir. Di era digital, Anda tidak perlu mencari nomor registrasi pada akta kelahiran kertas. Dengan platform dan layanan berbasis teknologi yang mudah digunakan, Anda dapat memperoleh nomor registrasi akta kelahiran dengan mudah dan cepat. Ada beberapa cara praktis untuk mengecek nomor registrasi akta kelahiran, seperti situs web resmi Dukcapil, email, aplikasi HP, datang ke Kantor Catatan Sipil, atau mengecek kode QR.
Situs Web Resmi Dukcapil
Anda dapat mengecek nomor registrasi akta kelahiran di situs web resmi Dukcapil. Ikuti langkah-langkah mudah di bawah ini dan dapatkan nomor registrasi akta kelahiran dalam hitungan detik.
- Anda dapat mengunjungi situs web Dukcapil tempat tinggal Anda di https://dukcapil.kemendagri.go.id/ melalui browser Anda.
- Pada beranda, Anda perlu mencari dan mengklik tombol “Akta Kelahiran”, yang akan ditampilkan secara berbeda di setiap situs web Dukcapil daerah.
- Masukkan Nomor Induk Kependudukan (NIK) atau nomor KK yang benar sesuai dengan yang telah dimasukkan pada kolom yang telah disediakan.
- Tunggu beberapa detik, data akta kelahiran Anda akan muncul di layar.
Melalui email
Cara mudah lainnya untuk mendapatkan nomor registrasi akta kelahiran adalah melalui email. Jika Anda ingin mengakses nomor registrasi melalui email, Anda perlu memperhatikan beberapa detail agar terhindar dari email yang tidak valid. Pastikan Anda mengirimkan email dengan informasi penting berikut.
- Buat email baru di ponsel atau laptop Anda.
- Anda perlu mengisi alamat email tujuan ke callcenter.dukcapil@gmail.com. Pada subjek email, Anda harus menuliskan “Cek Akta Kelahiran”.
- Pada badan email, Anda perlu menuliskan pesan yang menjelaskan bahwa Anda ingin mengecek akta kelahiran. Nama lengkap dan Nomor Induk Kependudukan (NIK) Anda harus dicantumkan.
- Setelah selesai, Anda dapat mengklik tombol untuk mengirim email.
- Tunggu balasan yang berisi informasi nomor akta kelahiran Anda.
- Anda akan menerima balasan dalam waktu 24 jam. Agar tidak melewatkan email, Anda dapat mengecek kotak masuk email secara berkala setelah mengirimkan aplikasi email.
Melalui Aplikasi HP
Anda juga bisa memperoleh nomor registrasi akta kelahiran melalui aplikasi HP. Ikuti langkah-langkah mudah berikut dan dapatkan nomor registrasi hanya dengan beberapa klik.
- Anda bisa mengunduh aplikasi “Daruduk” dari Play Store atau App Store.
- Jika Anda pengguna baru, Anda perlu mendaftarkan akun dengan menggunakan NIK dan data pribadi Anda. Jika belum, Anda bisa langsung masuk dengan akun lama Anda.
- Setelah masuk, Anda bisa memilih menu “Akta Kelahiran” pada halaman tersebut.
- Anda kemudian harus memasukkan Nomor Induk Kependudukan (NIK).
- Dalam hitungan detik, Anda akan melihat data akta kelahiran di layar dan mendapatkan nomor registrasi.
Kunjungi Kantor Catatan Sipil
Jika Anda belum mengetahui cara-cara di atas untuk mengakses nomor registrasi akta kelahiran, Anda bisa datang langsung ke kantor catatan sipil. Proses untuk memperoleh nomor registrasi akta kelahiran di Kantor Catatan Sipil cukup mudah:
- Anda bisa datang ke Kantor Catatan Sipil tempat akta kelahiran Anda diterbitkan pada saat pembukaan.
- Anda bisa memberi tahu petugas tentang tujuan pengecekan nomor registrasi akta kelahiran.
- Anda kemudian akan diminta untuk memberikan informasi tentang diri Anda, seperti nama dan nomor NIK.
- Dalam beberapa menit, petugas akan membantu Anda memeriksa nomor registrasi akta kelahiran.
Periksa kode QR
Jika akta kelahiran Anda diterbitkan setelah tahun 2019, selamat, Anda akan lebih mudah mendapatkan nomor akta kelahiran. Karena akta kelahiran baru akan disertai kode QR, Anda dapat langsung memindai kode QR menggunakan aplikasi pemindai QR di ponsel Anda. Dalam hitungan detik, informasi akta kelahiran dan nomor registrasi akan ditampilkan di layar. Namun, jika Anda memiliki akta kelahiran lama tanpa kode QR, sebaiknya Anda menggunakan 4 metode yang telah kami bahas sebelumnya.
Pentingnya nomor akta kelahiran
Akta kelahiran merupakan dokumen penting dan wajib yang akan menyertai kehidupan Anda. Akta kelahiran merupakan bukti identitas hukum pertama saat seorang anak lahir di Indonesia dan menjadi Warga Negara Indonesia (WNI). Selain itu, akta kelahiran juga menyatakan hubungan hukum antara anak dan orang tuanya secara hukum, yang memberikan perlindungan dan pengakuan resmi. Nomor akta kelahiran dibutuhkan saat anak mengakses berbagai layanan publik, seperti pendidikan untuk pendaftaran sekolah, kesehatan, pengajuan dokumen penting, dan bantuan sosial lainnya.
Selain itu, akta kelahiran memegang peranan penting dalam penyusunan anggaran belanja negara oleh pemerintah Indonesia, seperti perlindungan anak, pendidikan, dan pengurusan administrasi kependudukan, termasuk Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP). Tentu saja, akta kelahiran juga berkaitan dengan perlindungan dari tindakan kriminal, seperti: pemalsuan usia, perkawinan anak, adopsi ilegal, eksploitasi manusia dan seksual, dan lain sebagainya.
Kesimpulan
Sebagai penutup, penting bagi Anda untuk menyimpan nomor akta kelahiran, karena nomor tersebut merupakan bukti sah status kelahiran seseorang dan dokumen penting lainnya, seperti pendaftaran sekolah, pengajuan paspor, dan pengajuan SIM. Dengan panduan terperinci ini, kami berharap Anda dapat menemukan nomor akta kelahiran Anda dengan mudah untuk pendaftaran sekolah Anda.